TUGAS 1 [TEORI ORGANISASI UMUM]

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)

• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power) Fokus utama manajemen Sumber Daya Manusia adalah memberikan konstribusi pada suksesnya organisasi. Kunci untuk meningkatkan kinerja organisasi adalah dengan memastikan aktivitas SDM mendukung usaha organisasi yang terfokus pada produktivitas pelayanan dan kualitas. Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.

• Uang atau Biaya (Money). Tidak sedikit suatu organisasi gagal dalam mencapai tujuannya karena kurangnya perencananan keuangan atau biaya yang baik. Atau pelaksanaan keuangan organisasi yang tidak konsisten dari perencanan membuat ketidak stabilan manajemen.

• Uang atau biaya dapat memberikan motivasi kepada Karyawan, Manajer atau Owner atau orang yang bekerja pada organisasi tersebut untuk bisa menjalankan tugas sesuai dengan ketentuan hasil yang didapat dari sistem manajemen keuangan organisasi tersebut. Sistem ini ini menimbulkan kebebasan atau kemandirian bagi pekerja untuk menentukan hasil yang didapat dari setiap hasil yang dikerjakannya.

• Bahan-bahan atau Material (Materials). Sumber bahan-bahan atau Material berupa bangunan tempat lokasi kerja dan ahan-bahan yang diperlukan untuk melakukan kegiatan bekerja dari pekerja dari suatu organisasi.

• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment).Mesin dan peralatan merupakan sarana manajerial untuk melakukan pekerjaan, seberapa besar pekerjaan yang akan dilakukan bergantung besarnya jumlah mesin dan peralatan yang diperlukan.

• Tata kerja (Methods)

• Pasar (Market)

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?

Sebab dalam sudut pandang O & M, Methods dan Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan, sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.


3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?

Efisien adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input).
Efektif adalah Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.


4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M

• Analisis organisasi

• Komunikasi dalam organisasi

• Tata kerja, prosedur dan sistem kerja

• Pentingnya filling

• Penyimpanan data & dokumen

• Formulir

• Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

• Penyusunan tata ruang & perencanaannya

• Penulisan laporan

• Penyusunan buku pedoman kerja

• Penyusunan Anggaran belanja

• Analisis kepegawaian

• Planning (Perencanaan)

• Organizing (Pengorganisasian)

• Motivating (Motivasi)

• Controlling (Pengendalian)